Kuni lepingu sõlmimiseni soovitud huvi- või spordikooliga on andmete haldaja VEMI OÜ. Pärast lepingu sõlmimist on lisaks VEMI OÜ-le andmete haldajaks ka vastav huvi- või spordikool. Andmed edastatakse ainult sellele huvi- või spordikoolile, kellega isik on lepingu sõlminud.
Milliseid isikuandmeid me kogume ja miks
- Andmed tekivad VEMI andmebaasi siis, kui füüsiline isik loob VEMI konto. Konto loomise eesmärk on sõlmida leping soovitud huvi- või spordikooliga.
- Isiku autentimiseks vajalikud andmed on e-postiaadress, kasutajanimi, salasõna ja isikukood.
- Isikukoodid on samuti vajalikud EMTA-le INF3 deklaratsioonide edastamiseks (deklaratsioonid edastab vastav huvi- või spordikool)
- EHIS-ele info edastamiseks vajalik lapse emakeel.
- Kontaktandmed (aadress, telefon, eesnimi ja perekonnanimi) on vajalikud arvete koostamiseks ja edastamiseks ning vajadusel ühenduse võtmiseks.
Kellega me andmeid jagame
- VEMI OÜ edastab kasutaja andmed vastavale huvi- ja spordikoolile, kellega kasutaja VEMI kaudu sõlmib lepingu. Kolmandatele isikutele andmeid ei edastata.
Oma andmetega tutvumine
- Konto loomisel tekib kasutajale liides, kus on võimalik näha ja muuta kõiki kasutajaga seotud andmeid
Kui kaua me andmeid säilitame
- Kasutaja konto (andmed) kustutatakse siis, kui ta ei ole 10 aastat oma kontole sisse loginud.
- Kasutaja saab ka ise oma andmedi VEMI OÜ spsteemist eemaldada, kui tal pole ühtegi sõlmitud lepingut.