VEMI HSK on  töövahendite kogum huvi- ja spordikoolidele. Meie eesmärgiks on digitaliseerida võimalikult paljud aset leidvad protsessid alates avalduse esitamisest tunnistuse väljastamiseni.

Sobib nii laste kui ka täiskasvanud osalejate puhul. VEMI HSK-d kasutades saavutate aja kokkuhoiu administratiivsete ja finantsiliste protsesside pealt, tunduvalt paraneb maksedistsipliin, suureneb selgus ja läbipaistvus.

Siin pannakse paika  kooli lähteandmed ja struktuur. Moodustatakse grupid, lisatakse lapsed/osalejad vastavatesse gruppidesse, määratakse treenerid ja tegevuskohad.

Arvete genereerimine ja välja saatmine. Laekumiste haldus ja meeldetuletused. Klientide saldod ja detailne ülevaade arvetest ja makstest.

Meilisaatjas on võimalik detailselt selekteerida lapsi/osalejaid ja edastada neile teateid. Sündmuste mooduli abil saab teavitada lapsevanemaid üritustest/sündmustest, samuti saab üritustele registreerida või kutseid saata.

Andmete eksport Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS)ja Tallinna pearaha arvestamise süsteemi PAI, tulumaksutagastuste deklaratsioonide eksport EMTA-le (INF3).

Tundidest osavõtu fikseerimiseks on kaks liidest - ühes saab märkida puudumisi ja teises kohalkäimisi. Mõlemad vaated on kohandatud nutitelefonis kasutamiseks.

Pöörame tähelepanu tagasiside andmisele lastevanematele. Eelkõige puudutab see tundide kirjeldust ja puudumiste info näitamist, aga lisaks on võimalik anda personaalseid hinnanguid seatud eesmärkide kohta (kujundav hindamine).

Lapsevanematel/osalejatel on võimalik sõlmida VEMI süsteemis lepinguid vastavate koolide/klubidega. Kui kool peab vajalikuks, siis on võimalik teha kõigepealt avaldus, mis muutub lepinguks pärast koolipoolset heakskiitu.

Võimalik on kuutasupõhine hinnastamine, aga ka tunnipõhine (tunnis osalemine maksab konkreetse summa). Lisaks on võimalik igale lapsele/osalejale määrata soodushinda grupi baashinna suhtes (näiteks teise lapse puhul samast perest on kõik kuutasud 25% soodsamad).

Meie kliendid ei pea tegelema kasutajate abistamisega registreerimisel või lepingu sõlmimisel. Kõik sellised abivajajad saab suunata meie tugiteenindusse.